コンテンツ

個人情報保護方針

1. はじめに

株式会社ATプロテクト(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報を漏洩、紛失、改ざんなどのリスクから積極的に保護し、ご本人の権利を保護することは個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針をここに”個人情報保護方針”として定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。当社の役職員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含むすべての従業者(以下「内部者」といいます。)は、個人情報の取扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。また、当社が個人情報を預託する業務委託先にも本方針を遵守するように求め、適切に監督します。

2. 個人情報とは

本方針において個人情報とは、当社が運営・管理するウェブサイト、業務委託元から依頼を受けたウェブサイト、内部者が保有する名刺等を通じて、ご本人からご提供頂く氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等 、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報を意味します。

3. 個人情報の取得について

わたしたち株式会社ATプロテクトは、生命保険・損害保険の総合保険代理店として、「金融商品の販売等に関する法律」に基づき、弊社の金融商品の勧誘方針を、次のとおり定めておりますので、ご案内いたします。

(1)当社とのお取引に伴い入手した個人情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、申込書や契約書に記された個人情報)
(2)お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報等

当社はご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

●ご本人と内部者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合

上記の場合には、ご本人が拒否されたときを除いて電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびにマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。
また、当社は、業務委託元から依頼を受けた場合において、通信販売、アンケート、電子メール配信サービス、サンプル配付、各種懸賞等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

4. 個人情報の利用目的

当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
(3)利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

ご本人が個人情報を提供された場合、ご本人の同意を得ることを前提として、当社または業務委託元から、電子メール、その他の方法で、情報をお届けすることがあります。ご本人がこれらの情報配信停止を希望される場合は、当社または業務委託元にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は保険代理店業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

5. 個人情報の第三者への開示について

当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
(3)利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
(4)当社の一部の事業体が他社に承継される場合(承継先においても個人情報の漏洩、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします)
(5)関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
(6)司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

6.センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

7. 個人情報の外部委託

当社は、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、文書を取り交わした上で適切な管理を実施させています。

8. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

1. 通信途上での盗聴防止策
当社は、当社が管理・運営するWebサイトを通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします

2. クッキー(Cookie)、Webビーコンの利用
当社は、当社が管理・運営するWebサイトにおいて、Cookie(注1)、Webビーコン(注2)を次の目的で使用することがあります。

(1)個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
(2)あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
(3)サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
(4)Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
(5)Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため

ご本人は、インターネット閲覧ソフトの設定でCookieの受取りを拒否することにより、当社によるCookieおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

注1:ブラウザーがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザーからサーバーに送信される識別情報をいいます。
注2:Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

3. 個別の利用規約等について 当社が管理・運営するWebサイトの利用規約等において、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

4. 当社の管理・運営するサイトからのリンク先について
当社の管理・運営するWebサイトには、当社の管理・運営外へのWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、当社の管理・運営するWebサイト以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません

9. 個人情報の保護・管理

当社は、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守してまいります。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

10. 事故予防と対応

ご本人の個人情報の管理にあたっては、個人情報管理責任者のもと、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

11. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された当社部署または担当者、もしくは当該Webサイトに表示されているお問い合わせ先にご連絡いただければ、当社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますのが予めご了承ください。

12. その他

関係する法令・指針・ガイドライン、または当社内部規則等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改訂する場合があります。

  • ページトップへ